四月初，公司管理牌照的新記錄保存規定正式全面生效，這些規定現在適用於既有的牌照持有者，以及在2023年8月規則公布後取得牌照的人。

新規則去年八月生效，適用於根據《公司管理法》、《銀行及信託公司法》、《互助基金法》和《保險法》成立的新牌照持有者。這些規則同時也對現有的持牌人生效，但受規管的互助基金和私募基金不在此限。

開曼群島金融管理局（CIMA）的指南確立了對記錄保存的最低標準，但沒有具體規定需要採取哪些具體措施。記錄除了必須清晰可讀，也需易於存取，並使用適當的系統進行管理；

該系統應涵蓋分類、保留期限和記錄處置。該系統和程序也必須符合該司法管轄區的《數據保護法》。記錄保存應安排每年進行審查，並根據需要進行調整，涉及第三方的情況更是如此。

交易日期後的至少五年內，必須以原始格式保存記錄，如果涉及與客戶的受託關係，則需保存更長時間。持牌人必須充分建立程序以確保記錄的可用性、可維護性、安全性、隱私性和可保存性。..............