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【美國稅務】會計師教祕招 不讓國稅局盯上你

【浩富美國稅務部門】

引文:

時序已進入年底,也是每年做稅務規劃的最後階段,會計師提醒納稅人,對於個人與公司的各項抵扣稅務,在報稅時要注意費用比例一定要合理,以免引起國稅局查稅。

針對華人最關心「如何避免國稅局查稅」的問題,許多華人都有生意,可能利用個人獨資營運者(sole proprietorship)或是其他公司形式申報稅務。在報稅時,有幾個要點一定得留意,避免國稅局盯上。

第一就是「申報支出要適度」,公司營運費用確實可以依法抵稅,然而國稅局也會利用資料庫,水平比對類似公司產業的支出,找出抵扣支出比例過高的目標。例如,如果同類型生意中,多數的交通旅行的支出佔20%左右,但卻有公司或個人營運者申報了60%的交通旅行費用,就容易被國稅局挑出來審計。

另外,交通費用、吃飯餐費、汽車哩程等項目,向來是國稅局比較喜歡查稅的項目。建議平時在記帳時一定要完整,清楚記載會議時間、行程多遠、會面目的與對象等,「不然等到國稅局查帳時,你再來寫回憶錄,就很辛苦了。」

許多人會透過捐款抵稅。會計師提醒,在美國捐款是很普遍的現象,然而如果比例過高,也容易引起質疑。例如,如果在一年內就捐出30%的收入出去,就可能會引起國稅局懷疑合理性。

對於有商業收入者,會計師提到,許多是個人獨資營運者直接放在Schedule C裡面申報;但是這樣與個人稅表在一起,每一項都能被國稅局一項項審核。如果能成立公司,還是比較理想。

再來,申報時,若今年度與去年的收入有顯著的不同,也容易引起國稅局的眼光。會計師表示,當然有時候可能因為各種原因,造成收入的大幅減少,此時可以考慮在1040稅表中加入聲明,事先解釋落差大的原因。總之,就是盡量避免國稅局不必要的好奇。

如果有投資失利、收不回來的壞帳要抵扣,也一定要有證明。像是與債務人之間的書信往來、企圖催繳的證明,或是曾請債務催收但未果的溝通聯繫,反正不能口說無憑。

會計師也提醒,許多人擔心申報家庭辦公室(Home Office)容易遭國稅局查稅。其實,符合規定還是能合理申報,但家庭辦公室一定要100%作為辦公用途,不能有一丁點還是家庭用途。同時,申報的大小範圍也要合理,且必須是經常性使用來執行業務,還要留意在稅表上寫的商業地址,必須是同一地址。

最後,國稅局對於不合理的情況就容易挑出來審計。也就是說,如果納稅人收入很少,但是住昂貴地段,或是納稅人捐款數額過高,都會引起關注。另一方面,如果經營生意卻連續幾年都申報賠錢,國稅局則會懷疑該項目屬於「嗜好」,而不是「生意」,畢竟生意應該是想盡辦法賺錢才對。...

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